サポートレターの作成などのキメ細かな対応を実施。
BRICS、VISTA地域はじめ世界各国のビザ取得をサポート。

■プロジェクトの背景

C社は、近年、ベトナム、ブラジル、ロシアなどのBRICS、VISTA地域をはじめ、これまでに経験のない国・地域への事業進出が盛んです。現地体制を構築したばかりで現地に相談する拠点がありません。さらにビザ取得は、各国で内容が頻繁に変わり、旅行代理店では航空券との抱き合わせでないとビザ取得まで引き受けないのが現状でした。またC社の人事担当者は２年ほどで交代するのが通例で、ビザ取得等に関するノウハウは社内で蓄積はありませんでした。例えば、サポートレターの書き方が分からないため、多くの書類を集めたり作成したりする必要があり、そのたびに赴任者への説明に時間が掛り、本来の人事業務ができない状態でした。

■実施したプロセス

世界各国のビザ取得には専門のノウハウが必要です。エクセルインターナショナルでは日常的にビザ取得支援を行っており、各国の規定変更にも対応が出来るノウハウを蓄積していることをお客様にプレゼンテーションしました。受注については、下記のような他社にないサービスを提供することが決め手となりました。

■導入の成果

海外赴任の専用窓口と同時にグループメールアドレスの設置により、複数の専門スタッフが支援する体制を実現。
スムーズなビザ取得が可能となり、人事担当者は本来業務に専念できるようになりました。
またエクセルインターナショナルのノウハウに対する経営トップのご理解もいただき、赴任者の書類作成などのご負担が、地位にかかわらず、公平化されました。

海外人事のアウトソーシング

海外人材の要員研修

ビザ取得サポート

海外赴任にかかわる諸手続き

企業内語学研修

外国人社員受け入れサポート

海外勤務中のポイント管理支援